Общая информация о системе ESCOM.DOC

Система ESCOM.DOC является современным, эффективным и простым средством для автоматизации процессов управления документооборотом, а так же для контроля исполнения документов, планов, решений и заданий.

Система ESCOM.DOC предназначена в первую очередь руководителям предприятий, желающим получить реально работающий инструмент для управления задачами, применение которого позволит качественно улучшить исполнительскую дисциплину.

Система ESCOM.DOC так же предназначена для использования начальниками подразделений, менеджерами, секретарями, ответственными за делопроизводство, рядовыми сотрудниками - всеми, кто так или иначе вовлечен в процессы документооборота предприятия.

Цели внедрения системы ESCOM.DOC:

• Повышение исполнительской дисциплины
• Наведение порядка в работе с документами
• Сокращение времени на операции с документами
• Переход к безбумажным технологиям

Сочетание передовых технических и методических решений, заложенных в ESCOM.DOC, совместно с современными методиками внедрения и подготовки персонала, позволяет за короткое время в несколько раз повысить управляемость задач, и сделать процессы исполнения и контроля прозрачными, системными, и понятными руководителям и исполнителям.

Применение современных технологий управления потоками документов и web технологий, на базе которых разработана система ESCOM.DOC, обеспечивают единообразный доступ и совместную работу с документами, как в офисе, так и удаленно. Территориально удаленные подразделения и сотрудники работают с документами так же, как если бы они находились в центральном офисе.

Простой, интуитивно понятный интерфейс делает систему легкой в освоении, внедрении и эксплуатации.

Простота администрирования, невысокая стоимость владения и возможность самостоятельной адаптации системы сотрудниками внутренних IT подразделений позволяют значительно снизить затраты на эксплуатацию системы. Встроенные средства визуальной разработки позволяют быстро адаптировать систему под изменения бизнес-процессов.

Невысокие требования к системным ресурсам позволяют легко масштабировать систему при увеличении числа пользователей, документов и транзакций.

Интеграция системы ESCOM.DOC с "1С Предприятие" позволяет контролировать исполнение процессов, происходящих в учетной системе, например таких как: исполнение заказов, выставление счетов, актов и т.д. При этом доступ к документам "1С" может осуществляться непосредственно из интерфейса системы ESCOM.DOC. Документы "1С" могут прикрепляться к заданиям ESCOM.DOC в качестве результатов работы.

Пользователи системы всегда могут получить консультации по вопросам эксплуатации системы, обратившись в службу технической поддержки ESCOM HotLine©.